Поняття, види, форми та умови оформлення довіреностей. Приклади з нотаріальної практики
При веденні господарської діяльності та для здійснення певних правочинів потрібно оформлювати спеціальний документ – довіреність. Якими є її характерні риси, та якою вона буває за видом та формою? Що потрібно пам’ятати при заповненні типової форми, де та як використовувати її? Читайте про все докладніше на ✩ZakonOnline✩.
Поняття та особливості складання довіреностей
Фізичні та юридичні особи, що виступають в ролі суб’єктів правовідносин, можуть реалізовувати свої права та обов’язки не тільки особисто, але й через уповноважених осіб. Для делегування повноважень потрібно оформити офіційний документ — довіреність, склавши її з усталеним, відповідним чинному законодавству зразком. Окрім підписів обох сторін (що делегує та що приймає повноваження), потрібне також посвідчення нотаріуса. Це своєрідне підтвердження, що дотримуються норми права, та довіритель діє без тиску зі сторони. Також документ використовується в ролі ознайомлювального засобу для третіх осіб.
Винятками, що не потребують нотаріального посвідчення, є випадки отримання особистих грошових коштів через представника (заробітної плати, пенсійних виплат), кореспонденції, а також документи, виписані військовослужбовцями під час несення служби чи особами з обмеженими правами.
Суть оформлення будь-якої довіреності — передача представницьких уповноважень від однієї особи іншій. Тобто представник (довіритель) діє від імені, в інтересах довірителя, представляє і захищає його права.
Серед всіх довіреностей окремо можна виділити комерційне представництво, де повірених може бути декілька, та вони можуть діяти й в своїх власних інтересах.
Регулювання питань складання довіреностей та спорів, в яких вони фігурують, регулюється Цивільним кодексом України. Варто пам’ятати, що ряд особистих прав, за законодавством, не можна делегувати, наприклад:
- Укладання чи розірвання шлюбу в РАГСі.
- Усиновлення малюків.
- Підписання трудового договору з роботодавцем тощо.
Предметом доручення можуть бути тільки значущі дії. Наприклад, за довіреністю син може продати автомобіль батьків або дім. Але щоб керувати транспортним засобом чи проживати в батьківській оселі, не потрібно нотаріально посвідченого документу..
Класифікація документів
В залежності від змісту та сфери охоплення довіреність поділяється на кілька видів:
- Генеральна — дозволяє повіреному здійснювати широке коло повноважень та дій. Зразок генеральної довіреності на директора філії дозволяє вправно керувати підрозділом, наймати та звільняти працівників, підписувати документи, укладати контракти від імені фірми тощо.
- Спеціальна — видається для здійснення однорідних дій. Дещо обмежує сферу застосування, але розрахована на великий проміжок часу. Наприклад, папір на право підпису документів за директора може бути у його заступника необмежений час, доки не вийде на роботу керівник.
- Разова — дозволяє вчинення конкретних дій (наприклад, на вивіз дитини за кордон, отримання грошей чи продаж певного майна).
Основою для видачі довіреностей різного типу можуть виступати акти та договори. Форми укладення регламентовані чинним законодавством, а готові бланки (в т.ч. для передоручення повноважень) можна знайти в електронному форматі чи у нотаріуса.
Розгляд строків дії та підстав припинення
На який термін дії виписують довіреності? Він різниться, в залежності від виду документу та обставин. Але цей строк повинен бути обов’язково вказаний в шапці документу. Якщо такого припису немає — довіреність автоматично визнається безстроковою. Щоб зупинити її дію, потрібне скасування документу за процедурою, передбаченому в законодавстві.
Зупинення представницьких повноважень за виписаною довіреністю (на дитину та ін.) відбувається в таких ситуаціях:
- По закінченні офіційного строку дії, вказаного в документі.
- При скасуванні довірителем, що делегував свої повноваження.
- За відмови повіреного.
- У випадку ліквідації юридичної особи — довірителя чи повіреного.
- При зафіксованих фактах смерті, зникнення, втраті чи обмеженні дієздатності однієї зі сторін.
Як зробити довіреність певного типу?
Якщо Вам потрібна кільцева чи інша довіреність, потрібно звернутися до юриста, отримавши повну консультацію щодо оформлення та умов делегування повноважень. Наприклад, виписана довіреність на виховання дитини одразу вноситься до Єдиного державного реєстру. Її справжність дуже легко перевірити, звернувшись до будь-якого нотаріуса із заявою встановленого зразку, та отримавши у відповідь витяг з реєстру.
Типові довіреності, виписані без нотаріального посвідчення, можна перевірити через направлення офіційного запиту до установи, де було складено документи.
